Издаване на удостоверения от Агенцията по вписвания относно търговския регистър

Правна регламентация:
ЗАКОН за търговския регистър (ЗТР) -чл. 32 -34;
НАРЕДБА № 1 от 14.02.2007 г. за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър -чл. 107, чл. 109, чл. 111;
ТАРИФА за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията (Тарифата) - чл. 16г
 

Цел на процедурата
Процедурата цели издаването на документ, който да удостовери официално съдържанието на вписаните в търговския регистър обстоятелства по партидата на търговец, отнасящи до моментното (актуалното) състояние на неговото предприятие, както и всички вписвания в хронологичен ред по реда на извършването им. Процедурата се отнася до търговци, вписани като такива след 1.01.2008 г. или пререгистрирали се в АВ в изпълнение на задължението си по § 4,ал. 1 от ЗТР. Удостоверението за актуално състояние има универсално приложно поле. В много случаи то се изисква от органите на държавната администрация в производството по издаване на различни индивидуални административни актове като разрешения, лицензи, сертификати и т. н. В търговската практика удостоверението се е наложило като надежден способ за проверка легитимацията на договарящите се страни при сключването на сделки и има сходно предназначение с това на документите за самоличност на физическите лица.
Пощенският адрес на Централното управление на Агенцията по вписванията е: гр. София 1309, бул. "Александър Стамболийски" № 239.
Интернет страницата на Агенцията по вписванията е:
http://www.registryagency.bg
 

Обем на удостоверяваните обстоятелства
Кои от всички вписани обстоятелства по партидата на търговеца ще бъдат отразени в удостоверението зависи от тяхната "актуалност" и от вида на търговеца (ЕТ, ООД, АД и т. н.).Търговският закон определя подлежащите на вписване обстоятелства за всеки вид търговец (вж. напр. чл. 58, 79 , 119 и 174 от ТЗ ). От тях в удостоверението се записват само онези, които отразяват моментното състояние на търговското предприятие (например посочва се само настоящият управител, настоящият размер на капитала и т. н.). В партидата на търговеца се съдържат и такива обстоятелства, които не подлежат на вписване, но понякога се налага да се установи тяхното съществуване с издаването на удостоверение от Агенцията по вписванията.
Такива удостоверения са за обявяване на акт и липсата на вписано обстоятелство или обявен акт в търговския регистър, както и издаване на копие от обявен акт или копие от документ, въз основа на който е извършено вписване или заличаване.
Удостоверения се издават и относно запазена фирма (чл. 111, ал. 2 от Наредбата).
 

Действие на процедурата
Всяко лице (при това без да е нужно да доказва правен интерес) има право да получи справка или документ за вписани в търговския регистър обстоятелства, съгласно чл. 107, чл. 109, ал. 1 и чл. 111 от Наредбата.

Справката съдържа информация за всички вписвания, заличавания и обявявания за деня в хронологичен ред по реда на извършването им. Тя може да се направи по два начина:
1. Чрез Интернет страницата на търговския регистър. Агенцията по вписванията осигурява възможност за преглед на актуалното състояние на партидата на търговеца към момента на проверката, както и състоянието на партидата към определена дата назад във времето (чл. 108, ал. 5 от Наредбата).
По партидата на всеки търговец може да се види актуалния му дружествен договор/учредителен акт/устав, независимо дали е подаден като акт за обявяване или приложен като документи към заявление за вписване (чл. 108, ал. 4 от Наредбата).
Интернет страницата на търговския регистър осигурява информация за всички вписвания, заличавания и обявявания и за заявленията за преобразуване на търговски дружества за деня в хронологичен ред по реда на извършването им и за определена дата, седмица, месец или избран от потребителя период не подълъг от един месец (чл. 108, ал. 1 и 2 от Наредбата).
2. Справката може да се извърши на място във всяко териториално звено на Агенцията по вписванията. Способът на тази справка се определя от Агенцията в зависимост от нейната технологична готовност (чл. 107 и 112 от Наредбата);
Справките са безплатни и могат да се правят за наличие или липса на вписано обстоятелство в търговския регистър. Търсенето в партидите може да се прави по (чл. 109 от Наредбата):
а) фирма или ЕИК на търговеца или клона на чуждестранен търговец;
б) име, съответно фирма, или ЕГН/ЛНЧ или ЕИК/код по БУЛСТАТ на съдружник или едноличен собственик на капитала;
в) име, съответно фирма, или ЕГН/ЛНЧ или ЕИК/код по БУЛСТАТ на член на органи на юридическо лице -търговец;
г) в конкретна партида на отделен търговец справки и търсене може да се извърши по всяко вписано обстоятелство. Агенцията осигурява възможност за справки дали друго лице няма права върху определена фирма (уникалност на фирма) чрез търсене в регистърните дела, списъка на запазените фирми, постановените откази и подадените заявления (чл. 108, ал. 3 от Наредбата).
Списъкът за запазените фирми в електронната система се визуализира с подредба по (чл. 110, ал. 1 от Наредбата):
а) азбучен ред на всички вписани фирми;
б) хронологичен ред на извършване на запазването в търговския регистър или за определен период;
в) правна форма на търговеца или клона на чуждестранен търговец.
Справката за запазване на фирма може да се извърши и чрез бърз достъп до запазените фирми по първа буква или цифра от фирмата (чл. 110, ал. 2 от Наредбата).
Всяко заинтересовано лице може да поиска от която и да е териториална служба на Агенцията по вписванията да му бъде издадено удостоверение за (чл. 111, ал. 1 и 2 от Наредбата):
а) актуално състояние по партидата въз основа на вписаните обстоятелства;
б) вписвания за определен период (извлечение);
в) обявявания за определен период (извлечение);
г) вписано обстоятелство;
д) обявяване и/или електронен образ на обявен акт;
е) обявяване и/или обявен акт;
ж) законосъобразност;
з) заверен с електронен подпис електронен образ на заявление или приложение към него;
и) липсата на вписано обстоятелство или обявен акт в търговския регистър.
Агенцията по вписванията издава и заверено копия на хартиен носител от електронния образ на документите, въз основа на които е извършено вписване, заличаване или обявяване в Търговския регистър (чл. 111, ал. 3 от Наредбата).
Удостоверенията може да се издават в две форми (чл. 112 от Наредбата):
а) на хартиен носител, подписани и подпечатани от служител на агенцията. Такива удостоверения се издават незабавно след тяхното поискване;
б) в електронна форма, подписани с електронен подпис, като се изпращат по електронен път на адрес, посочен от молителя. В този случай молбата за издаване на удостоверение може да се подаде по електронен път, като молителят плати по съответния ред таксата и посочи обратен електронен адрес за получаване на удостоверението.
 

Необходими документи
Заинтересованото лице подава следните документи в съответната териториална служба по регистрация към Агенцията по вписвания:
1 Молба;
2 Квитанция за платена държавна такса.

Такси
Съгласно чл. 16г от Тарифата за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията за издаване на удостоверение се заплаща такса в размер 5 лв. за първа страница и по 2 лв. за всяка следваща страница. Справката в базата данни на търговския регистър за вписани обстоятелства или за запазване на фирма е безплатна (чл. 109, ал. 1 от Наредбата).