Как се регистрира фирма в Гърция?

В гръцкото законодателство са уредени следните форми на организация в бизнеса:

1. Еднолична фирма
Тази форма е особено разпространена. Основното й предимство е голямата й гъвкавост по отношение на вземането на деловите решения, които имат връзка с избора на практическите методи и в известна степен и по отношение на производството. Тези предимства са съществени, особено за малките и средноголеми земеделски, занаятчийски и търговски фирми, при които личният надзор и инициативност са от голямо значение. Когато обаче видът дейност налага по-голям ръст на развитие тогава дружествената форма на предприятието често е най-подходяща.

2. Дружествена фирма
Дружественото предприятие принадлежи на двама или повече души, на съдружниците, които ги свързват специални взаимоотношения, определени съобразно видът на фирмата. Основни форми на дружествените предприятия са: събирателни дружества, командитни дружества, дружество с ограничена отговорност и акционерни дружества.

3. Събирателни дружества
При събирателни дружества всичките съдружници са солидарно отговорни с цялото си имущество по отношение на своята дейност и на задълженията на фирмата. Освен това подлежат на арест, когато се намират в състояние на невъзможност да се издължат на своите кредитори.

4. Командитни дружества
При този тип дружества един поне от съдружниците е отговорен с цялото си имущество за задълженията на фирмата и подлежи на задържане в случай, че фирмата не е в състояние да погаси задълженията си.

5. Дружество с ограничена отговорност
Дружествата с ограничена отговорност (ООД) представляват един междинен тип между едноличните фирми и акционерните дружества. Основният белег на тези фирми е малкият капитал, нужен за създаването й и ограничената отговорност на съдружниците, която не надвишава внесения дружествен капитал, нещо което се забелязва и при акционерните дружества за разлика от едноличните фирми.

6. Акционерни дружества
При акционерните дружества (АД), които са акционерни, т.е. всеки съдружник (акционер) е отговорен само с дяловото си участие, т.е. с броя на акциите, които притежава. Акционерът участвува при избора на ръководството на фирмата, при формирането на главните принципи на политиката и при печалбите съобразно броя на акциите, които разполага. На Общото Събрание на акционерите всеки акционер притежава толкова гласове колкото притежаваните от него акции. При възникнали щети или фалит, акционерът е отговорен до сумата, която е внесъл за придобиването на акциите си, т.е. в най-лошия случай акциите му могат да изгубят  изцяло своята стойност.

Правен режим за чужденци, които желаят да създадат фирма в Гърция.

Тук трябва да се предвиди кой ще бъде този, който учредява фирмата в Гърция. Така например съществува различен режим когато се отнася до фирма създадена от физическо лице или от някое юридическо лице и съвсем друг би бил случаят, когато физическо лице смята да създаде поделение/клон.

При този случай, когато физическото лице произхожда от страна членка на ЕС, процедурата, която следва да извърши е същата като на всеки гръцки гражданин при условие, че физическото лице получи Данъчен номер. В случаите, когато физическото лице не произхожда от страна членка на ЕС ще трябва първо да се сдобие с лична карта за престой и всичките необходими документи, които доказват законното му пребиваване в страната, за да може да развива стопанска дейност. Във всеки случай щом легализира своя престой заинтересованото лице може да създаде фирма, по форма която пожелае.

Смисълът на законното пребиваване на един чуждестранно юридическо лице в Гърция, следва да бъде доказано с една от по-долуописаните дейности:

• Да подържа в Гърция едно или повече предприятия, агенции, поделения, представителства, складове, заводи или лаборатории, както и съоръжения, имащи за цел експлоатацията на природните ресурси.
• Да се занимава с производство на суровини или обработка на земеделска продукция със собствени съоръжения или с използуването на съоръжения на трети лица, които действуват по заповед и за негова сметка.
• Да извършва в Гърция дейност или да предлага услуги чрез свои представители, които са упълномощени и могат да водят преговори и да сключват договори за сметка на чуждото лице.
• Да подържат складова наличност, с която да могат да изпълняват поръчки за тяхна сметка или

Да участвуват в еднолични дружества (ЕТ, КД) или ООД, със седалище в Гърция. За всеки случай, когато съгласно разпоредбите на т.3 от чл.29 от Закона 1642/86 всички чуждестранни фирми са задължени да подават декларации (когато започват дейността си, променят адреса си, окончателно закриват фирмата и т.н.) в Данъчната служба, за да бъде получен данъчен номер. Да се има се предвид, че юридическото лице може да участвува в еднолични, но може да учредява само едно акционерно дружество.

При този случай, когато една производствено-търговска фирма иска да създаде клон в Гърция се нуждае от специално разрешение, което се издава от Министерството на Финансите и Икономиката след подаване на съответната молба. В молбата се упоменава произхода на фирмата, видът в който функционира в страната откъдето идва, формата под която би функционирала в Гърция, т.е. като клон, агенция или представителство на фирмата майка, предмет на дейност и името на упълномощеното лице в Гърция. Фирмата ще трябва да декларира, че е готова да внесе в банката гаранционно писмо от призната в страната или извън нея банка, със сума, която в случай на нужда ще се удържа в полза на държавата в случай, когато бъдат нарушени разпоредбите на Закона 89/1967 “Относно учредяването в Гърция на чуждестранно търговско-промишлено дружество”. Гаранцията възлиза на 50 000 $US (член 22, Закон1262 от 15/16.6.1982, “Относно предоставянето на стимули за подсилване на икономиката и регионалното развитие на страната и поправките на съответните разпоредби”). Съгласно с разпоредбите на член 50 от закона 2190/20 и членовете 57-58 от Закона 3190/55 относно функционирането на клон следва да бъдат подадени в Областната Управа, по месторегистрация на клона по-долните документи за да бъде регистриран в Регистрите на Акционерните Дружества и за да бъде получен съответният Данъчен номер или:

• Учредителният договор заедно с Устава на езика на страната, от която произхожда, придружени от официален превод на гръцки език;
• Извлечение от регистрите, където е вписана фирмата в чужбина, в случаите когато няма такова, да бъде представено удостоверение от Камарата по место;
• Удостоверение от компетентните служби, че е внесен акционерният капитал;
• Удостоверение от компетентните власти, че фирмата не е преустановила дейност, нито пък че е обявено за нищожно разрешението за учредяването на фирмата;
• Протоколите на Управителния съвет относно създаването на клон в Гърция, като конкретно бъде упоменат адресът и общината;
• Решение на Управителния съвет или нотариално заверено пълномощно относно назначаването на представител и едно упълномощено лице в Гърция;
• Пощенски адрес или друг такъв на клона в Гърция;
• Протоколите на Управителния Съвет, където е упоменат предметът на дейност на клона в Гърция, както и наименованието на клона, в случаите когато не е същото с това на фирмата майка от чужбина;
  

За да бъде получен Данъчен номер на клона са нужни следните документи:

• Решение на местната Областна управа (фирмен отдел), с което се разрешава създаването на клон на чуждестранната фирма в Гърция или съответната публикация в ДВ;
• Публикацията на ДВ в два екземпляра в случаите когато е станало това.
• Нотариален акт за собственост или наемен договор за работното помещение (в случаите, когато е отдадено на АД от страна на друго лице работно помещение, следва да бъде представен частен договор за отдаване под наем);
• Клетвена декларация от упълномощеното лице, с която се декларира, че ще бъдат представени в два екземпляра обнародванията в ДВ, в които е вписано учредяването на клона, веднага след като бъде извършено това;
• Пълномощно, който документ следва да бъде преведен от Министерството на Външните Работи, с който се назначава лице, което да представлява дружеството в Гърция;
• Декларация, с която се обявява стартирането дейността на дружеството;
• Пълномощно издадено на трето лице от генералния пълномощник, който подава в съответната служба декларацията, с който се обявява започването на дейността на фирмата;
• Такса за получаване разрешение за функционирането на фирмата съгласно чл. 19 от Закона 19 1882.90;
• Клетвена декларация, в която се описана юридическият статут на чуждестранната фирма, както и броят на членовете й. Специално при едноличните фирми се вписва и самоличността на членовете;
• Удостоверение от съответната чуждестранна данъчна служба, с което се удостоверява наличието на въпросната фирма.

Събирателно дружество

За създаването на Събирателно дружество трябва да са налице поне две страни или по смисъла на закона страни, които взаимно се задължават за постигането на обща цел (чл.741, Граждански Кодекс). Учредителите на дружеството могат да бъдат физически или юридически лица. Физическите лица трябва да са навършили 18 г. (съгласно чл.127 от Гражданския Кодекс, изменение на чл.3 от Закона 1329/83). Участието на непълнолетно лице при учредяването на еднолична фирма се разрешава само след съответно съдебно разрешение.

1. Основни белези

Съдружниците на Събирателното дружество са солидарно отговорни с цялото си имущество за всичките задължения на дружеството, С преустановяване на дейността на фирмата съдружниците продължават да са отговорни за съществуващите задължения на фирмата. Събирателното дружество не се нуждае от нотариален документ за да бъде учредено, достатъчен е един частен договор.

2. Процедура по учредяване

• Предварително разрешение на наименованието (по желание);

След като вече е избрано наименованието на новото дружество, и след като е известна формата и предметът на дружеството целесъобразно е да посетите местната Камара за да се уверите, че конкретното наименование на дружеството не е вече дадено на другиго, и че отговаря на изискванията на закона. При посещението ви в Камарата, ще трябва да подадете попълнена молба и една такса от 6 /шест/ Евро. Ако избраното от вас наименование на дружеството бъде одобрено, ще ви бъде дадено Удостоверение за предварително одобрение на наименованието. В случай, че наименованието, което сте избрали, принадлежи вече на другиго или пък не отговаря на изискванията на закона, ще се наложи да изберете ново наименование. (Етапът на това предварително одобрение на наименованието не е задължителен, но ще е от полза да бъде извършен преди съставянето и подписването на Устава, за да бъдете уверени, че наименованието, което сте избрали е одобрено, за да не се наложи да извършвате промени в Устава).

• Съставяне на проекто – устав;

По-нататък ще трябва да пристъпите към съставяне на Устава на фирмата. Уставът представлява учредителен документ на дружеството, но също така предопределя и всичките основни въпроси, които имат връзка с взаимоотношенията на съдружниците, засягащи управлението на фирмата, с въпроси, които са свързани с продължителността на фирмата и нейното прекратяване. Уставът се подписва от всичките съдружници и не е нужно да бъде съставен или да бъде подписан от нотариус.

• Проверка на наименованието;

Съгласно чл.7 от Закона 2081/92 подписаният договор на учредяващото се дружество в два екземпляра се внася в местната Камара заедно с входящия номер на удостоверението на одобреното вече наименование ( в случаите когато сте взели такъв от Камарата) и една молба. Камарата, след като извърши проверката на наименованието и отличителната фирма, заверява Устава в частта за Наименованието.

• Подаване на декларация за внесен данък капитал;

В рамките на петнадесет дена от момента на подписването на Учредителния договор ще трябва да внесете в Данъчната служба данъка капитал, който възлиза на 1% от общата сума на дружествения капитал (членове 17-31, Закон 1676/86). При внасяне на данъка ще трябва да подадете и в два екземпляра Устава, (от които единият трябва да бъде завереното копие от Камарата) и вносна бележка за дължимата сума в два екземпляра. Вашият Устав ще бъде заверен и ще ви бъде върната вносната бележка/платежното нареждане и едното от двете копия от декларациите за внесен данък капитал.

• Внесена такса във Фонда на юристите и Социалната каса на адвокатите;

Следващата стъпка е да заверите Устава във Фонда на юристите и в Социалната каса на адвокатите, където се внасят такси 0,5% и 1% от дружествения капитал съответно.

• Разрешение за учредяване/одобрение на устава;

Две копия от заверения от Камарата и Данъчната служба Устав, както и вносните бележки от данъка капитал в Данъчната служба и внесените такси във Фонда на Юристите и Социалната каса на адвокатите, се внасят в Районния съд за да бъде обявено решението му. Публикуването на решението представлява учредителният акт на дружеството.

• Вписване в регистъра на Камарата;

До два месеца от учредяването на дружеството, то следва да бъде вписано и в регистрите на местната Камара. За неговото вписване са необходими следните документи:
- Декларация-Удостоверение от местната данъчна служба за стартиране дейността на фирмата;
- Наемен договор на работното помещение на дружеството или нотариален акт, че помещението е собственост на фирмата;
- Окончателен вариант на Устава на фирмата.

• Започване на дейността на фирмата (счетоводно);
• Заверка на счетоводните книжа и справки;

Следващата ви стъпка по процедурата на учредяване на дружеството е регистрацията ви в Данъчната служба. Ще трябва да пристъпите към нужните процедури за заверка на счетоводните книжа.

Командитно дружество

За да бъде регистрирано подобно дружество, би следвало да са налице поне две страни и по смисъла на закона взаимно да бъдат задължени при постигането на общите цели (член 741, Граждански Кодекс). Учредителите на дружество могат да бъдат физически лица или юридически лица, които са навършили 18 годишна ъзраст (съгласно чл. 127 от Гражданския Кодекс, изменен с чл.3 от Закона 1329/83). Евентуалното участие на непълнолетно лице при учредяването на дружеството става само след съответното съдебно решение.

1. Основни белези

Делението на дружествата на две категории –командитни и събирателни е с оглед на следното: отговорността при първия вид към кредиторите е солидарна и неограничена, а във втория случай е ограничена и не може да надвиши сумата от внесения капитал във фирмата. Командитното дружество не се нуждае от нотариално заверен документ при учредяването си, достатъчен е и един частен договор.

2. Процедура по учредяване

• Предварително одобрение на наименованието (по желание);

След като е избрано наименованието на новото дружество и след като знаете вече предмета на дейност и вида на фирмата следва да посетите местната Камара, за да се уверите, че конкретното наименование не е вече дадено на друго дружество и че то отговаря на изискванията на закона. При посещението ви в Камарата трябва подадете попълнена молба и такса от 6 /шест/ Евро. В случай, че избраното наименование бъде прието ще ви бъде дадено удостоверение за предварително одобрение на наименованието. В случай, че наименованието е вече е дадено или не отговаря на изискванията на закона, ще трябва да си изберете ново наименование. (Този етап на предварително одобрение на наименованието не е задължителен, но пък е от полза това да стане преди съставянето и подписването на устава, за бъдете уверен, че наименованието, което сте избрали ще бъде одобрено и няма да има нужда от промяна).

• Съставяне на проекто-устав;

Ще трябва да пристъпите към съставяне на частния договор-устава на дружеството. Уставът представлява учредителният документ, но също така предопределя и всичките основни въпроси, които имат връзка и се отнасят до взаимоотношенията на съдружниците във фирмата по въпроси, засягащи продължителността на фирмата и нейното прекратяване. Учредителният договор се подписва от всичките съдружници, и не е нужно да бъде подписван и от нотариус.

• Проверка на наименованието;

Съгласно чл.7 от Закон 2081/92 подписаният устав на учредяващата се фирма се подава в два екземпляра в местната камара заедно с входящия номер на удостоверението за одобрението на наименованието ( в случай, че сте взели такова от Камарата) и една молба.Камарата след като извърши проверката на наименованието, заверява устава в частта за наименованието.

• Подаване на декларация за внесен данък капитал;

До петнадесет дена от деня на подписването на устава, трябва да внесете в Данъчната служба по месторегистрация данъка капитал, който възлиза на 1% от общата сума на дружествения капитал (членове17-31, Закон 1676/86). За да бъде внесен този данък, ще трябва да подадете два екземпляра на устава, (от които едното копие трябва да бъде заверено в Камарата), платежно нареждане с определената сума, декларация за данъка в два екземпляра, След което ще бъде заверен устава ви и ще ви бъде върната и вносната бележка и едното копие от декларацията за данъка.

• Плащане на таксите във Фонда на юристите и в Социалната каса на адвокатите;

Впоследствие ще трябва да заверите устава във фонда на юристите и в социалната каса на адвокатите, където се внасят 0,5% и 1% от общата сума на дружествения капитал съответно.

• Разрешение за съставянето и одобрението на Устава;

Две копия от заверения в Камарата и в Данъчната служба по време на внасянето на данъка капитал устав, както и заверката му във фонда на юристите и в касата на адвокатите следва да бъдат внесени в Районния съд по месторегистрация, след което следва и обнародването на решението. Тази публикация представлява учредителният акт на дружеството.

• Вписването в Камарата;

До два месеца от създаване на фирмата, тя следва да бъде регистрирана и в Камарата по месторегистрация. За да бъде извършено това са необходими следните документи:
- Декларация-Удостоверение от Данъчната служба за стартиране на дейността;
- Наемен договор за работното помещение на дружеството или нотариален акт за собственост;
- Окончателен вариант на устава на фирмата.

• Начало на дейността (счетоводно);
• Заверка на счетоводните книжа.

Следващата ви стъпка по процедурата на регистрация на фирмата е стартиране на дейността в Данъчната служба по месторегистрация. Впоследствие ще пристъпите към необходимите процедури по заверка на счетоводните книжа.

Дружество с ограничена отговорност /ООД/

Съгласно чл.3 от Закон 3190/1955, фирмата с ограничена отговорност е търговско дружество и въпреки, че целта й не е търговска, някои дейности не са разрешени, напр.банкови операции, застрахователна дейност, борсова дейност, управление на ценни книжа, портофолио, управление на инвестиционни фондове, лизингови къщи, управление на рисков капитал и спортна дейност. За да бъде регистрирана една такава фирма е нужен дружествен капитал, който не може да бъде по малък от 6 000 000 драхми, който следва да са внесени изцяло при подписването на устава (чл.4,т.1 от Закона 3190/1955, изменен с член 3, т.11, Закон 2579/1988). Половината от тази сума трябва да бъде внесена поне в брой. Ограничения по отношение на горната граница за сумата на капитала няма. Съгласно Закон 2842/2000, минималният необходим капитал за учредяването на ООД от 01.01.2002 възлиза на 18 000 Евро (или 6 133 500 драхми). А относно вече съществуващите фирми се предвижда възможността да продължат да функционират с 2,5% по малък капитал (т.е. 17 550 евро). Съгласно чл.4 от Закон 3190/1955, изменен с чл.2 от Президентския указ 279/ 1993, ООД може да бъде създаден и от едно лице или вече съществуващо да се преобразува в еднолично ООД /ЕООД/. Въпреки това, ЕООД е невалидно и нищожно ако съдружникът (физическо или юридическо лице), който го създава е и едноличен съдружник в друго ЕООД или пък е учредено от друго еднолично ООД .

1. Основни белези

Основните белези на Дружеството с Ограничена Отговорност са:

• Разделянето на капитала на “дялови участия”, всеки един от който се състои от дружествени дялове и които не могат да бъдат по малки от 30 евро.
• Конкретни условия на обнародвания на учредяването й, както и на актове по време на съществуването й.
• Ограничено съществуване (въпреки, че пропускът да не бъде вписана продължителността на фирмата не представлява основание за нищожността на дружеството).
• Ограничената отговорност на съдружниците.
• Вземането на решенията става с болшинство от половината от всичките членове на фирмата, представляващи половината от дружествения капитал.
• Наличието на два ръководни органа, т.е. Общото Събрание на съдружниците и на управителя или управителите.

2. Процедура по учредяването на ООД

• съставяне на проекто -устав - адвокат;
• предварително одобрение на наименованието – камара;
• вноски в касите на адвокатите и юристите - адвокатска колегия;
• подписване на учредителен договор (нотариален документ) - нотариус,адвокат;
• такса капитал 1% - формуляр-образец;
• устав (в два екземпляра), с приложени документи (удостоверение от Камарата за наименованието) 7 копия за съобщения -  от представител на фирмата;
• проверка на устава (ако е необходимо), изменения и т.н. - фирмен отдел, обл.управа;
• нотариално заверена поправка в устава - адвокат, нотариус;
• решение на обл. управител - фирмен отдел;
• вписване решението в регистъра, публикуване - фирмен отдел;
• получаване на 5 копия от публикувани съобщения, заверка в данъчна служба, внасяне на 1% данък – капитал, такса-публикуване 510евро - фирмен отдел, данъчна служба;
• публикуване на съобщението в ДВ - Държавна печатница;
• подаване във фирмен отдел заверени от данъчна служба известия, нацонална печатница  - чрез представител на АД;
• регистриране в Камарата - Камарата;
• осигуряване на работно помещение;
• регистриране в данъчно управление заверяване на счетоводни книжа;
• подаване на копие от протокола от заседанието на УС, вписването му в регистрите - фирмен отдел, Държавна печатница;
• внасяне на документите в банката - чрез фирмата;
• разкриване на банкова сметка внасяне на акционерния капитал (до два месеца) - Фирма;
• удостоверяване на акционерния капитал (до два месеца);
• Подаване на копия от протоколите на УС (до 20 дни от удостоверяване на акцион. капитал), документи 20+21 се подават до 80 дена от регистрацията, внесена такса публикация от Данъчна служба 237 Е - упълномощено лице;

Съставяне на проекто-устав

Процедурите по съставяне на дружество с ограничена отговорност започват още със съставянето на проекто - устава на фирмата. Уставът представлява правният документ за съставяне на дружеството, но също така предначертава всички основни въпроси, които имат връзка със съдружниците и управлението на фирмата. Въпроси, които имат връзка с времето, за което е определено да съществува дружеството, както и с преустановяване на дейността й. Минимумът данни, които трябва да включва устава е казано в член 6 от Закона 3190/1955.

Предварително одобрение на наименованието

След като е избрано наименованието и след като знаете вече предмета на дейност на дружеството ще трябва да отидете до местната Камара, за да се уверите, че конкретното наименование не е дадено на друга фирма ООД и че също така отговаря на изискванията на закона (чл.6, Закон 3190/1955). При посещението ви в Камарата ще трябва да подадете попълнена молба и такса в размер на 12 евро. В случай, че избраното наименование бъде одобрено ще трябва да получите едно уверение, с което сте си запазили наименованието на дружеството, което е в сила 2 месеца. В случай, че избраното наименование вече е дадено на другиго или пък про
тиворечи на закона ще се наложи да изберете ново наименование и да промените проектно – устава. Етапът на предварително одобрение на наименованието не е задължителен, но пък е от полза, за да бъдат избегнати измененията в устава. Съгласно чл.2 от Закона 3190/1955 наименованието на ООД представлява името на един или повече съдружници или пък се извежда от предмета на дейност на дружеството. Но във всеки случай включва думите “ДРУЖЕСТВО С ОГРАНИЧЕНА ОТГОВОРНОСТ”.

Адвокатска колегия

Преди да пристъпите към подписването на устава пред нотариуса трябва да внесете в Адвокатската колегия документ за внесена сума в полза на адвоката, който ще присъствува при подписването на устава. Присъствието на адвоката по време на подписването на устава на ООД (уставният капитал е над 18 000евро) е задължително по закон (член 42, Закон 3026/54) Сумата за възнаграждението на адвоката възлиза на 1% за първите четиринадесет хиляди шестотин седемдесет и пет евро от уставния капитал и 0,5% за останалата сума. Тази сума се определя от чл.42 от закона 3026/54.

Нотариус

Следващата стъпка е подписването на учредителния договор на ООД в присъствие на нотариуса (чл.6, т.1 от закона 3190/1955). Пред нотариуса трябва да представите проекто-устава, ЕГН/данъчни номера на съдружниците и личните им карти и удостоверение за внесена сума в полза на адвокатската колегия. Уставът се подписва от учредителите на ООД и от адвоката, който присъствува. Учредителите могат да присъствуват и да подписват лично или чрез свои упълномощени представители (съучредители или трети лица), които ще подпишат вместо тях. Когато между отделните учредители съществуват и юридически лица, те упълномощават, чрез съответните компетентни органи посредством подходящи
физически лица, (които съгласно разпоредбите от устава могат да бъдат упълномощени) за да се явят пред нотариус и да подпишат устава. Размерът на възнаграждението на нотариуса за един обикновен договор в 4 екземпляра възлиза на приблизително на 280 евро за всеки един от тях.

Камара

Съгласно член 7 от Закона 2081/92 подписаният устав на учреденото дружество ООД в два екземпляра се подава в местната Камара, заедно с удостоверението с което е запазено наименованието на фирмата ( в случай, че сте взели подобно от Камарата) и една молба. След като извърши проверката на наименованието, Камарата заверява устава със забележката, че може да влезе в употреба наименованието на дружеството.

Данъчна служба по месторегистрация

До 15 дена след подписването на устава трябва да внесете в Данъчната служба по место данъка капитал, който възлиза на 1% от акционерния капитал, (чл. 17-31 Закон 1676/86). Също така ще трябва да платите държавна такса, възлизаща на приблизително 250 евро. Тази такса се отнася до по-сетнешното обнародване на съобщението относно учредяването на фирмата в Държавната печатница. За внасянето на данъка капитал ще трябва да представите две копия от устава ( едно от които да бъде онова, което е заверено от Камарата) платежно нареждане с определената сума, формуляр в два екземпляра за данъка капитал.

Фонд на юристите и социална каса на адвокатите
След това ще трябва да заверите устава в касите на юристите и адвокатите, където се внасят съответно 0,5% и1% от дружествения капитал.

Районен съд /Първоинстанционен съд/

До един месец от подписването на устава на фирмата ще трябва да го внесете в Районния съд по месторегистрация за одобрение, В Районния съд ще трябва да подадете:

• две копия от устава заверени от съответната Данъчна служба за внесен данък капитал и от местната Камара относно наименованието;
• платени такси;
• резюме на устава;
• молба.
  По – късно се издава и решението, с което се разрешава да бъде учредено дружество и се вписва в регистрите за ООД на фирменото отделение към съда.

Държавна печатница

Службата, която е компетентна за издаването на такова разрешение за съставяне на дружество изпраща служебно в Държавната печатница съобщението за учредяването й за да бъде публикувано то в ДВ.

Камара

До два месеца от деня на учредяването фирмата трябва да бъде вписана в местната Камара. За да бъде вписана ще трябва да бъдат представени в местната Камара следните документи:

• Декларация –Удостоверение от Данъчната служба, че е стартирала дейността;
• Наемен договор на работното помещение или документ за собственост, че работното помещение е собственост на фирмата;
• Окончателната редакция на Устава на дружеството.

Данъчни служби по месторегистрация

До десет дена от деня, в който е издадено решението от съответната служба, ще трябва да регистрирате фирмата и в Данъчната служба. След което ще заверите и счетоводните книжа.

Процедура по издаване на разрешение за стартиране на дейността на едно предприятие/фирма

Тази процедура по издаване на такова решение може да бъде опростена и кратка, но може да се окаже сложна и да отнеме много време. Това винаги зависи от специфичните условия за всеки случай по отделно, също така зависи и от типа фирма и от обема на дейността й, както и от мястото, където предстои да бъде установена. Информацията, която предоставяме в по-долните редове не засяга специфичните условия, например евентуални последици за околната среда или голямата степен на риск, в които случаи инвеститорът ще трябва да се обърне към съответните служби за да се осведоми и за особеното законодателство, което третира тези въпроси. Въпреки това тези сведения представляват един полезен инструмент за инвеститора в останалите 95% от случаите, които са произтичат от общото законодателство. Общата процедура на издаване на разрешение за работа на фирмата включва следните стъпки:

• В началото инвеститорът, който смята да създаде една нова фирма било то тя еднолична или юридическа (АД, ООД ЕТ и т.н.), ще трябва да извърши всички необходими процедури по нейното съставяне.След като е учредена фирмата инвеститорът ще пристъпи към необходимите процедури за издаване на такова разрешение за стартиране на дейността, нужни за законното функциониране на дружеството. Тези разрешения се издават от Генерална Дирекция промишленост или местните служби Промишленост към Областните Управи. За да бъде издаден един такъв лиценз е нужно да бъдат подадени отделни документи, изследвания и проучвания. Видът и броят им зависи от характера на дейността на предприятието което ще бъде създадено и от областта, в която предстои да бъде установено то.
• Видът на предприятието, което предстои да създаде инвеститорът (пр. развъдник за риби, предприятие за изработка на накити, сладкарница) както и от обема му (капацитет и мощност), предопределя и белезите на новото предприятие, нещо което е свързано със степента на риска, евентуалните последици за околната среда или опасността за общественото здраве и въобще евентуалната опасност от инциденти и пр. Поради тази причина различните дейности се категоризират по степен на замърсяемост и притежават специален код съгласно НСИ. Видът на дейността както и категорията на замърсяемост, към която спада дружеството се определят от съответната служба, както и видът на необходимите документи, които трябва да бъдат подадени от инвеститора, в случаите когато съществува опасност за околната среда инвеститорът ще трябва да вземе допълнителни мерки за да защити гражданите.
• Също толкова важен елемент за създаването на новото предприятие е областта, където предстои да бъде създадено предприятието. Инвеститорът трябва да знае, че не във всяка област или район могат да бъдат създавани предприятия. Има ограничения. В някои части на Гърция не се разрешава развиването на определени дейност, а има и други където се предлагат и улеснения. Всичко това трябва да го има предвид всеки инвеститор преди да е определил областта, където евентуално ще изгради своето предприятие.
• След като инвеститорът се увери, че конкретния вид дейност може да развива в даден район ще пристъпи към процедура на получаване на разрешение.
• Инвеститорът е вече готов да пристъпи към подаването на нужните документи. Броят на документите, които ще трябва да подаде в съответните служби по Промишлеността зависят от: вида и обема на дейността на предприятието, от характера на района, където предстои да бъде установено предприятието. (редом до археологически разкопки, горски масив, летище и т.н.).
• Последният стадий по издаването на лиценз/разрешение за стартиране на дейността е самото му издаване. Документите които трябва да представи инвеститорът в съответната служба ще трябва да докажат, че изискуемите от закона мерки са взети и дейността на предприятието отговаря на изискванията и на др, условия за опазване на околната среда.

 Данъчно облагане в Гърция;

Чуждите акционерни дружества и ООД, които се установяват в Гърция са задължени да имат счетоводни книжа от т.нар. 3-та категория, както предвижда чл.7 от Закона с разпоредбите от т.2, от чл.4 от Закона КВС.

Срокове за подаване на данъчни декларации
1. Когато се подават в данъчните служби:

• всеки месец за онези, които подържат книжа от 3-та категория;
• до 20-то число от месеца за онези, чийто ДН завършва на цифра 1,2;
• до 21-во число от месеца за онези, чийто ДН завършва на цифра 3,4,5;
• до 22-ро число от месеца за онези, чийто ДН завършва на цифра 6,7,8;
• до 23-то число от месеца за онези, чийто ДН завършва на цифра 9,0.
  

2. Когато декларацията е в рамките на изискуемия срок и се подава по електронен път тогава се подава:

• до 26-то число от следващия месец;
• същата е валидна и за онези, които подават в Данъчната служба поради техническа невъзможност да бъде подадена по системата ТАКСИНЕТ или поради невъзможността това да стане по банков път , система ДИАС.

3. Когато декларацията подадена по електронен път бъде отхвърлена поради погрешни данни срокът се удължава:

• до 5-я ден от по-следващия месец в случай, че декларацията бъде подадена в срок и когато съществува в сметката на длъжника точната сума на задълженията.

4. Първоначалните срочни обобщителни таблици за покупко-продажбите се на лицата дължащи данъци се подават по електронен път чрез специалната система ТАКСИСнет (електр.адрес: www.taxisnet.gr) до 26-я ден от месеца независимо от вида на счетоводните книги За в бъдеще се предвижда това да става и чрез Центровете за обслужване на гражданите.

5. Статистическата декларация INTRASTAT се подава писмено в Данъчната служба едновременно с декларацията по ДДС за месеца, в който е извършена сделката в държавите членки на ЕС и по електронен път на интернет адрес на службата. www.statistics.gr.

6. Ликвидационните декларации се подават, когато срокът изтича на 31.12 или в края на всеки следващ данъчен период и се подават до:

• 10-то число от месеца, за онези, които имат счетоводни книги 3-та категория Ликвидационна декларация се подава, в края на който и да е данъчен период;
• до 130 календарни дена от изтичането на данъчния период, когато дружеството води счетоводни книги от 3-та категория.
  

7. При преустановяване дейността на дружеството се подават:

• Данъчна декларация до 20-то число от следващия месец, но не по-късно от датата на подаване на ликвидационната декларация;
• подава се декларацията до 55-т ден (за счетоводни книги 1-ва и 2-ра категории) до 130-т ден (за онези, които водят 3-та категория книги);
• издава се документ за активите и стоковата наличност във фирмата по време на ликвидация.

Глобата при подаване на декларации със закъснение е от 117 евро до 1.170 евро и отговаря на 1/3. При всяко следващо закъснение глобата за всеки месец закъснение нараства от 1,5% до 100%.

Икономическите субекти имат право да възстановят данъчния кредит когато:

• бъде внесен без да съществува подобно задължение;
• не съществува възможност да бъде приспаднат от едно следващото задължение;
• произтича от сделки, които са освободени от такъв налог;
• възниква разлика в неговото изчисление.

Данък Добавена Стойност ДДС
Всички стоки и услуги се облагат с коефициентната ставка от 19%. Само онези блага и услуги, които са включени в Раздел 3 от Закона се облагат с 9%.
С членовете от 39 до 47 се определят специалните режими на ДДС за малките предприятия и земеделци, туристическите агенции, индустриалните тютюни, търговците на употребени вещи и на предмети с художествена стойност, продажбите им на търгове, инвестиционното/капиталово злато, рециклирането/преработването на отпадъци, риболовство. Със същите членове се уреждат и условията при които става включването към този режим.
Данъчните декларации по ДДС задължително се подписват от счетоводител, в случаите когато лицето е задължено да върши това, т.е.

• води книги - категория 3-та;
• води книги - категория 2-ра и брутните приходи от предидущата година възлизат на:

- над 300 000 евро от продажбата на стоки и услуги;
- над 150 000 евро от услуги;

до 300 000 евро от продажби на стоки и услуги, където брутните приходи от услуги надвишават 150 000 евро.

Материални активи
Когато дружеството закупи материални активи се задължава да ги съхранява до 5 години. Ако в тези 5 години от първоначалната им употреба настъпят промени, т.е. бъдат продадени следва да бъдат уредени задълженията, така че 1/5 от дължимия данък да бъде внесен за всяка година, от както е настъпила промяната. Изплащането на задължението става еднократно заедно с ликвидационната декларация.

Определяне на данъка за общите разходи (PRORATA)
При изчисленията се взимат в предвид -делимо: данъчните потоци + освободени с правото на отстъпка, в делителя се включват освен по-горните + освободените без право на отстъпка. Освен това тук се включват и субсидиите само в случаите когато дробта е образувана от приходите освободени без право на отстъпка. При делителя и делимото не се взимат в предвид сумите, които произтичат от:

• продажба на стоки, които са използувани като материални активи;
• предаване на активи след ликвидация;
• сделки в рамките на ЕС;
• сделки на получателя;
• възстановяване на данъци;
• сделки по недвижими имоти или от субсидии съгласно т.1 (случаи к,ка,кв,кг,кд,ке) от чл.22 на Закон 2859/00 и в случаите, когато става дума за сделки извън дейността на фирмата.

Облагане с данъцидоходите на дружествата

1. Търговски дружества
Задължени да подават декларация са всички онези, които упражняват частна дейност или участвуват във фирми, които извършват стопанска дейност и т.н.
Подаването на декларацията става от 03.01.2005 г.

• за всички онези, които упражняват дейност, с или без счетоводни книги и за всички онези, които реализират доход от участия във фирми съобразно по-гореупоменатия начин, като се взимат в предвид последните цифри от ДН.
• добре е да се подават по-рано, а да не се изчаква крайния срок.
• ако декларирате доход от категории с различни цифри на ДН подаването може да става до следващия период.

Данъкоплатецът, който иска да подаде по електронен път своята декларация, да използува по–гореуопоменатия начин и адрес, посредством личен код за достъп поне 5 ден преди да е изтекъл срока.
Декларацията може да бъде подадена от данъкоплатеца в Данъчната служба.

• може да бъде подадена от представител на лицето дължащо данъци, чрез съответно пълномощно;
• може да бъде изпратена по пощата или да бъде подадена по електронен път, но тези, които могат нека да сторят това лично.

Къде се подава декларацията

• Ако лицето упражнява частна дейност декларацията се подава в Данъчната служба по месторегистрация;
• онези, които участвуват във фирми подават в данъчната служба по местоживеене а не където е седалището на фирмата.
• Всички онези физически лица, които реализират доход от отдаване под наем недвижими имоти или други движими имоти, собственици на автомобили и автобуси, яхти, самолети и т.н. не са освобождават от условието да мотивират своя доход при покупката на стоката. Те подават декларации от 15 март до 30 март съобразно последната цифра на ДН;
• До 15 юли, физически лица, които пребивават в чужбина и нямат доход в Гърция, но законът ги задължава понеже реализират доход по силата на наличието на собственост върху недвижим имот (Е9 2005).

 Дружествата (ЕТ, Командитни и т.н.) и сдружения регистрирани по гражданския кодекс които водят счетоводни книжа или не могат да подават своите декларации от 1 април до 15 април съобразно последната цифра на ДН. Тези декларации не могат да бъдат подавани по пощата.

Деклариране на доходи на фирми ЕТ, Командитни, Граждански Сдружения и др.
чл.64 Закон 2238/94

• всички онези, които не водят книги или пък водят 1-ва и 2-ра категория
• освен това се подават две декларации: Една за 12-те месеца и една за печалбите
• до 3,5 месеца от изтичането на годината за онези които водят книги 3-та категория. Примерно ако счетоводно годината приключва на 31.12 тогава срокът е до 15.04.
• тези които са в процес на ликвидация до един месец от ликвидацията

При подадени декларации в срок дължимият данък се внася на 5 месечни вноски, първата с подаването на декларацията, 2-та в последния работен ден на следващия месец и т.н. При внасяне на цялата сума се предвижда отстъпка от 2,5% от цялата сума на дължимия данък.