Вписване на промени в обстоятелства за ООД (ЕООД)
Действието на процедурата е регламентирано от:
ТЪРГОВСКИ ЗАКОН (ТЗ) -чл. 3 -17, чл. 63 - 73;
ЗАКОН за търговския регистър (ЗТР);
ЗАКОН за електронния документ и електронния подпис (ЗЕДЕП) -чл. 2, чл. 10, чл. 11, чл. 33;
ДАНЪЧНО-ОСИГУРИТЕЛЕН ПРОЦЕСУАЛЕН КОДЕКС (ДОПК) -чл. 80, чл. 82;
НАРЕДБА № 1 от 14.02.2007 г. за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър (Наредба № 1)
УСТРОЙСТВЕН ПРАВИЛНИК на Агенцията по вписванията (УПАП) -чл. 4, чл. 5;
ТАРИФА за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията (Тарифата) -Раздел IIа;
ИНСТРУКЦИЯ за вътрешния документооборот и организация на работата с електронно подписани документи в Агенцията по вписванията (Инструкцията)
 

 Лица, оправомощени да искат вписване
Вписването се извършва при наличие на писмено заявяване от лице, легитимирано от закона.
Легитимираните лица, които могат да заявяват вписване, са установени в чл. 15 от ЗТР. При ООД (ЕООД) лицата, които могат да искат вписване са:
а) управителят, съответно управителите;
б) ликвидатор. Ликвидатор при ООД е управителят, освен ако с договора или по решение на общото събрание е определено друго лице (чл. 156, ал. 2 от ТЗ). Той е задължен да иска вписване на обстоятелства, когато те са настъпили през периода на ликвидация на дружеството. При няколко ликвидатора легитимирани са всички, като действат само заедно (арг. от чл. 269, ал. 2 от ТЗ);
в) съдебен изпълнител -при налагане на запор върху дружествен дял;
г) адвокат с изрично пълномощно, съставено съгласно изискванията на Закона за адвокатурата, за представителство пред агенцията;
д) всяко заинтересовано лице или прокурор, които са предявили иск за установяване на нищожност или недопустимост на вписване, както и за несъществуване на вписано обстоятелство, когато искът е уважен (чл. 30, ал. 1 от ЗТР).
Оправомощените лица са ДЛЪЖНИ да поискат вписването в 7-дневен срок от възникване на обстоятелството, подлежащо на вписване (чл. 6, ал. 2 от ЗТР). Заявленията за вписване се подават в която и да е териториална служба по регистрация на Агенцията по седалището на окръжните съдилища (чл. 13, ал. 7 от ЗТР). Заявленията могат да се подават от изброените по-горе заявители или от пълномощник с изрично писмено пълномощно (чл. 15, ал. 2 от ЗТР).
Регистърно задължените лица, които не изпълнят задължението си за вписване на новонастъпили обстоятелства, се наказват с глоба от 500 до 1000 лева (чл. 40, ал. 1 от ЗТР).
 

Прекратяване на дружеството
ООД се прекратява при настъпване на следните обстоятелства (чл. 154 от ТЗ):
а) с изтичане на уговорения срок или при наличието на други условия, предвидени в учредителния договор;
б) при решение на съдружниците, взето с мнозинство 3/4 от капитала, ако не е предвидено по-голямо мнозинство в дружествения договор;
в) с обявяване на дружеството в несъстоятелност;
г) при всички форми на преобразуване без отделяне;
д) по решение на съда;
е) други основания, предвидени в дружествения договор;
ж) ЕООД се прекратява освен в горепосочените случаи и при смърт на собственика на капитала, освен ако в учредителния акт не е предвидено друго. Когато капиталът е притежание на юридическо лице, с прекратяването му се прекратява и ЕООД (чл. 157 от ТЗ).
1. Предварителна подготовка за извършване на процедурата
Съгласно чл. 266, ал. 1 от ТЗ след прекратяване на дружеството се извършва ликвидация освен в случаите на преобразуването му. С решението за прекратяване на дружеството се избира и ликвидатор/и. В случай, че не е избран ликвидатор, за такъв се счита управителят (чл. 156, ал. 2 от ТЗ). По искане на контрольора или съдружниците, притежаващи повече от 1/10 от капитала окръжният съд може да назначи други ликвидатори (чл. 156, ал. 3 от ТЗ). В този случай искането трябва да е мотивирано и обосновано.
Преди да бъде отправено до до Агенцията по вписване искане за вписване на прекратяването, следва да се уведоми съответната териториална дирекция на Национална агенция за приходите за започналата процедура по прекратяване, съгласно чл. 77 от ДОПК.
При прекратяване на дружеството по решение на съда назначаването на ликвидатор се извършва от него (чл. 155 от ТЗ).
Легитимирани да искат вписването за прекратяване на дружеството и на ликвидатора са:
а) управителите, когато не са избрани ликвидатори (чл. 156, ал. 2 от ТЗ);
б) ликвидаторите, когато са назначени такива от Общото събрание на ООД (арг. от чл. 267, изр. 1 от ТЗ);
в) наследниците на едноличния собственик на капитала при ЕООД, когато те не желаят да продължат дейността на дружеството (чл. 157, ал. 1 от ТЗ).
Прекратяване на дружеството се вписва служебно от Агенцията по вписване, когато дружеството е прекратено със съдебно решение (чл. 155 от ТЗ).
Вписването на смяна на ликвидатора може да бъде искано от:
а) съдружниците, притежаващи повече от 1/10 от капитала, когато искането им е уважено от съда;
б) контрольора, когато искането му е уважено от съда (чл. 156, ал. 3 от ТЗ).
2. Необходими документи В службата по регистрация се представят следните документи (чл. 21 и 48 от Наредба № 1):
а) заявление по образец съгласно Приложение № Б6 от Наредба № 1 -ЗАЯВЛЕНИЕ за вписване на обстоятелства относно прекратяване и ликвидация (чл. 48 от Наредба № 1). Заявлението се подава от ликвидатора. Относно начина на подаване на заявлението и приложените документи виж процедура -Регистрация на ООД (ЕООД);
б) протокол -решение на общото събрание на съдружниците, с което е прекратено дружеството, избран е ликвидатор и е определен срока за ликвидация. При ЕООД е необходимо решение на едноличния собственик на капитала;
в) поканите за свикване на общо събрание до съдружниците и доказателствата, че са връчени. Изключение може да има, когато решението е взето неприсъствено, или протоколът за приемане на решението е подписан от всички съдружници и от който е видно, че всички съдружници са присъствали на общото събрание (чл. 21, ал. 3, т. 3 от Наредба № 1);
г) нотариално заверено съгласие с образец от подписа (спесимен) на новоизбрания ликвидатор (чл. 266, ал. 3 от ТЗ);
д) смъртен акт и удостоверение за наследници, в случаите, когато се прекратява ЕООД на това основание;

е) решение за прекратяване на юридическо лице, когато същото се явява едноличен собственик на капитала на ЕООД;
ж) при прекратяване на дружеството от съда, ликвидаторът се назначава от него. Той се задължава да представи съдебно решение по чл. 155 от ТЗ и нотариално заверено съгласие и образец от подписа;
з) удостоверение за уведомяване на териториалната дирекция на Националната агенция по приходите по чл. 77, ал. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс;
и) квитанция за внесена държавна такса.
При промяна на обстоятелства, подлежащи на вписване, случили се през периода на ликвидация, се заявяват за вписване с ново заявление по образец съгласно Приложение № Б6, като в група "Идентификация", поле № 1 "ЕИК" се посочва единният идентификационен код на търговеца и фирмата (наименованието), с която е вписан. Променените обстоятелства се посочват на съответните места в заявлението, а другите полета не се попълват (чл. 50, ал. 1 и 2 от ТЗ). Такива обстоятелства могат да бъдат смяна на ликвидатора, удължаване на срока на ликвидация, решение за продължаване на прекратената търговска дейност и др. Към заявлението се прилагат съответните документи, посочени погоре (чл. 48 и 50 от Наредба № 1).
 

Заличаване на дружеството
След прекратяването на дружеството, то продължава да съществува като дейността му е насочена към удовлетворяване на кредиторите и разпределяне на имуществото между съдружниците. Това означава, че през този период се обявява
в търговския регистър покана до всички кредитори на дружеството, довършват се текущите сделки, събират се вземанията и се осребрява имуществото на дружеството (чл. 268, ал. 1 и 272 от ТЗ). Дружеството се представлява и управлява от ликвидатора. Той се явява оправомощено лице да иска вписване на обстоятелства, възникнали през този период и подлежащи на вписване. Затова заличаването на ООД/ЕООД от търговския регистър става по искане на ликвидатора, който представя пред службата по регистрация следните документи (чл. 21, ал. 3 от Наредба № 1, чл. 273, ал. 1 от ТЗ).
а) заявление по образец съгласно Приложение № А4 от Наредба № 1 -ЗАЯВЛЕНИЕ за вписване на обстоятелства относно дружество с ограничена отговорност, като в поле № 1 "ЕИК и фирма" се посочва единният идентификационен код на дружеството и фирмата (наименованието), с която е вписан, а променените обстоятелства се посочват на съответните места в заявлението (поле 27 -Заличаване на търговеца), а останалите полета не се попълват (чл. 7а от Наредба № 1). Относно подаване на заявлението и приложените документи към него виж процедура -Регистрация на ООД (ЕООД);
б) балансът на дружеството към датата на приключване на ликвидацията;
в) пояснителен доклад към баланса и годишният отчет на ликвидатора;
г) протокол за приемане на баланса, на пояснителния доклад към баланса, на годишния отчет на ликвидатора, за освобождаване на ликвидатора от отговорност и за разпределение на имуществото на дружеството;
д) удостоверение за предаване на разплащателните ведомости, издадено от териториалното поделение на Националния осигурителен институт, съгласно чл. 5, ал. 10 от Кодекса за социално осигуряване;
е) копия от документите (нотариални покани, писма с обратна разписка), с които са уведомени известните кредитори на дружеството;
ж) копия от документи, удостоверяващи, че дължимите суми към уведомени кредитори, непредявили вземането си, са вложени в банка на тяхно име (чл. 272, ал. 2 от ТЗ);
з) копия от документи, удостоверяващи даването на обезпечение при наличието на спорно задължение на дружеството (чл. 272, ал. 3 от ТЗ);
и) квитанция за платена държавна такса.
При постановяване на решение на окръжния съд за прекратяване на производството по несъстоятелност на ООД/ЕООД, заличаването се извършва служебно (вж. чл. 735, ал. 2 от ТЗ). 
 
Подаване на документите в електронен вид
Агенцията по вписванията осигурява възможност за приемане на заявления, жалби срещу откази и други документи в електронна форма, предавани по електронен път, при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис. Когато се изисква подаването на документи с нотариална заверка, техният електронен образ се прилага към заявлението (чл. 17 от ЗТР, чл. 75, ал. 1 от Наредба № 1). За начина и условията за подаване на документи в такъв вид, виж процедура - "Регистрация на ООД (ЕООД)" (за подаване на документи по електронен път виж https://public.brra.bg/Internal/Registration.ra?o ).
 

Такси
Размерът на таксите за вписване на обстоятелства се определя с Тарифа за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията - Раздел IIа.
1 По заявление за запазване на фирма - 50 лв. По заявление за запазване на фирма, подадено по електронен път, се събира такса в размер 35 лв. (чл. 16в от Тарифата).
2 За вписване на клон на ООД(ЕООД) - 50 лв., при заявяване по електронен път - 35 лв. (чл. 16а, ал. 1, т. 14 и ал. 2, г. 14 от Тарифата).
3 За вписване на прехвърляне на предприятие на ООД (ЕООД) - 100 лв., по електронен път - 70 лв. (чл. 16а, ал. 1, т. 12 и ал. 2, т. 12 от Тарифата).
4 За вписване изменение на капитала - 60 лв., по електронен път - 42 лв. (чл. 16а, ал. 3, т. 1 и ал. 4, т. 1 от Тарифата).

5. За вписване промяна на други обстоятелства - 30 лв., по електронен път - 21 лв. (чл. 16а, ал.3, т. 2 и ал. 4, т. 2 от Тарифата).
6. За издаване на удостоверение или на заверено копие на хартиен носител от електронен образ на заявление или приложения към него, както и за извършване на писмена справка, се заплаща такса в размер 5 лв. за първа страница и по 2 лв. за всяка следваща страница. За предоставяне на оригинални електронни документи по се събира такса в размер 2,50 лв. за първа страница и по 1,50 лв. за всяка следваща страница (чл. 16г от Тарифата).