Вписване на промени в обстоятелства за командитно дружество с акции
Действието на процедурата е регламентирано от:
ТЪРГОВСКИ ЗАКОН (ТЗ) -чл. 3 -17, чл. 63 -73, чл. 253 -260
ЗАКОН за търговския регистър (ЗТР)
НАРЕДБА № 1 от 14.02.2007 г. за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър (Наредба № 1);
ТАРИФА за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията
 

Компетентен орган
ТР се води от Агенцията по вписванията към министъра на правосъдието (чл. 2 и сл. от ЗТР). Заявленията за вписване, заличаване и обявяване се разглеждат от длъжностно лице по регистрацията.
Пощенският адрес на Централното управление на Агенцията по вписванията е: гр. София 1309, бул."Александър Стамболийски" № 239.
Интернет страницата на Агенцията по вписванията е: http://www.registryagency.bg, а на Търговския регистър е http://www.brra.bg/
 

Лица, оправомощени да искат вписване
Вписването се извършва при наличие на писмено заявяване от лице, легитимирано от закона.
Легитимираните лица, които могат да заявяват вписване, са установени от закона.
Всяко лице, което е задължено да заяви вписване на обстоятелства или да представи актове в търговския регистър, трябва да извърши това в 7-дневен срок от настъпването на обстоятелството, съответно от приемането на акта, освен ако със закон е определен друг срок (чл. 6, ал. 2 от ЗТР). Неизпълнението на това задължение представлява административно нарушение и се наказва с глоба (чл. 40 от ЗТР).
 

Промени в обстоятелства, подлежащи на вписване
В търговския регистър се вписват всички последващи промени във вече вписани обстоятелства. Вписването на други обстоятелства е недопустимо. Такова вписване е нищожно и не поражда правни последици. При КДА, както при АД, се вписват и новонастъпили обстоятелства, свързани със съществуването или прекратяването на дружеството (чл. 253, ал. 2 във връзка с чл. 174, ал. 2 във вр. с чл. 165, т. 10 от ТЗ). Ако при промяна в устава се приемат условия, свързани със съществуването и прекратяването на дружеството, то те се вписват.
Обстоятелствата, чиито промени подлежат на вписване в ТР се извеждат от чл. 4 от ЗТР във връзка с чл. 253, ал. 2, чл. 174 и чл. 165 от ТЗ.
1 фирмата, седалището и адреса на управление на дружеството;
2 предмета на дейност;
3 срока, ако има такъв;
4 размера на капитала;
5. вида и броя на акциите, правата за отделните класове акции, особените условия за тяхното прехвърляне (ако има такива), и номиналната стойност на отделната акция;
6. състава и имена/фирми на членовете на СД, мандата и броя на членовете му;
7. вида и стойността на непаричните вноски, ако има такива;
8.  други условия във връзка с учредяването, съществуването и прекратяването на дружеството (ако има такива).
Съществуват и други обстоятелства, чиито промени подлежат на вписване в ТР -например: преобразуване на дружеството, прехвърляне на търговското му предприятие от дружеството, прекратяване и започване на производство по ликвидация и др.

Забележка: Решенията на общото събрание на акционерите, които водят едновременно до промяна на обстоятелства, подлежащи на вписване и до изменение или допълнение на устава, както и решенията за прекратяване на дружеството, е необходимо да са одобрени от комплементарите (чл. 259, ал. 1 от ТЗ).
Решенията относно изменение и допълнение на устава и прекратяване на дружеството влизат в сила след вписването им в търговския регистър, а увеличаването и намаляването на капитала, преобразуването на дружеството, изборът и освобождаването на членове на СД, както и назначаване на ликвидатори имат действие от вписването им в ТР (чл. 231, ал. 3 и ал. 4 от ТЗ).
Въпросите, свързани с прехвърляне на предприятие, промяна на капитала, вида и броя на акциите, преобразуване на дружеството и обявяването му в несъстоятелност, са предмет на други процедури.
 

Осъществяване на процедурата
А. Промяна на фирмата, седалището или адреса на управление
1. Предварителна подготовка за извършване на процедурата Преди отправянето на искането за вписване е необходимо да се извършат следните действия:
а) При промяна на фирмата на КДА е препоръчително да се резервира фирма (ново наименование). Изискването за изключителност (уникалност) на фирмата е въведено с чл. 11 от ТЗ.
Съгласно чл. 21 от ЗТР във връзка с чл. 91, т. 7 от Наредба № 1 в рамките на регистърното производство по вписване на промени във фирмата на КДА се проверява дали друго лице няма права върху фирмата и дали тя отговаря на изискванията на чл. 7, ал. 2 от Търговския закон. За изпълнението на това изискване е предвидена възможност всеки да може да запази фирма преди подаване на заявление за вписване.
Запазването се извършва въз основа на заявление по образец (Д1), в което се посочва заинтересованото лице, в чиято полза е запазването, чрез незабавно отразяване в търговския регистър по реда на постъпването на заявлението. По всяко заявление се извършва проверка дали друго лице няма права върху фирмата и дали е платена дължимата държавна такса. Запазването има действие 6 месеца и е пречка друг търговец да бъде вписан в търговския регистър под същата фирма. Действието на запазването се продължава до приключването на производството по обжалване на отказа за вписване. В случай, че в срока по чл. 36, ал. 1 от ЗТР е подадено ново заявление за вписване, запазването има действие до приключване на производството по регистрация.
Запазването има действие два месеца и е пречка друг търговец да се впише в търговския регистър под същата фирма. Запазената фирма е неотчуждима и непрехвърлима (чл. 35 и сл. от ЗТР във връзка с чл. 97 и сл. от Наредба № 1).
Новото наименование (фирма) на КДА трябва да отговаря на изискванията на чл. 253, ал. 3 от ТЗ, т. е. в наименованието се включва означението "командитно дружество с акции" или съкратеното "КДА". Освен посоченото задължително съдържание фирмата може да включва и означение за предмета на дейност, име на комплементар, както и свободно избрана добавка (чл. 7, ал. 2 от ТЗ). Наименованието (фирмата) се изписва задължително на български език и трябва да отговаря на истината, да не въвежда в заблуждение и да не накърнява обществения ред и морал. Фирмата допълнително може да се изписва и на чужд език (чл. 7, ал. 3 от ТЗ).
Трябва да се проведе общо събрание, на което да се вземе решение за промяна наименованието (фирмата) на дружеството или неговото седалище и адрес на управление, ако решаването на тези въпроси е възложено на общото събрание (виж приложения примерен образец на Покана за свикване на извънредно общо събрание). Общото събрание трябва да вземе решение за изменение на устава. Решението се взема със съгласието на комплементарите (неограничено отговорните съдружници). Изменението на устава е необходимо, защото фирмата и седалището на дружеството са негови съществени елементи (чл. 259, ал. 1 във вр. с чл. 165, т. 1 от ТЗ). Решението трябва да е взето с мнозинство 2/3 от представения капитал, освен ако уставът не предвижда друго мнозинство (чл. 230, ал. 2 от ТЗ). Решенията си общото събрание приема при условия и ред, посочени в чл. 223 -232 от ТЗ и устава. Ако в уставно определената компетентност на общото събрание не са включени въпросите за промяна на фирмата и изменение на устава, необходимо е решение на Съвета на директорите за това (чл. 258 във връзка с чл. 257, ал. 2 и чл. 259 от ТЗ).
 

Б. Промяна на срока или промяна в предмета на дейност
1. Предварителна подготовка за извършване на процедурата
Преди отправянето на искането за вписване е необходимо да се проведе общо събрание, на което да се вземе решение за промяна на срока или предмета на дейност, ако решаването на тези въпроси е възложено на общото събрание. Общото събрание трябва да вземе решение за изменение или допълнение на устава. Решението се взема със съгласие на комплементарите. Това е необходимо, защото срокът и предметът на дейност са от съществените елементи на устава. Срокът на съществуване на дружеството може да бъде удължен, съкратен или съществуването на дружеството да стане за неопределено време. Предметът на дейност на КДА може да се разшири, стесни или измени. Когато ще се извършват дейности, за които отделен закон предвижда разрешителен режим, е необходимо снабдяването със съответното разрешение. В този случай се прилагат и специалните разпоредби и изисквания, предвидени в този закон. Ако в уставно определената компетентност на общото събрание не са включени въпросите за промяна на срока и предмета на дейност, респ. за изменение на устава, необходимо е решение на Съвета на директорите за това (чл. 258 във връзка с чл. 257, ал. 2 и чл. 259 от ТЗ).
 

В. Промяна в начина на управление и представляване или промяна на лицето (лицата), представляващо дружеството
1. Предварителна подготовка за извършване на процедурата
КДА се управлява от комплементарите (неограничено отговорните съдружници), които образуват съвета на директорите (чл. 258 от ТЗ). Те представляват дружеството колективно (чл. 235, ал. 1 от ТЗ).
Промяна в представителството на дружеството може да настъпи по реда на чл. 235 от ТЗ, ако СД овласти едно или няколко лица от състава си да представляват дружеството. Овластяването може да бъде оттеглено по всяко време. Имената на лицата, овластени да представляват дружеството, се вписват в търговския регистър. При вписването те представят нотариално заверени подписи. Ограничения на представителната власт на овластените от СД лица нямат действие по отношение на трети лица. Овластяването и неговото оттегляне има действие срещу трети добросъвестни лица след вписването им.
 

Г. Промяна на съдружник - комплементар
1. Случаи, в които настъпва промяна на съдружниците-комплементари Промяна на съдружниците -комплементари настъпва в следните случаи (виж Вписване на промени в обстоятелства за КД):
а) приемане на нов съдружник -комплементар;
б) смърт или поставяне под запрещение на комплементар, както и прекратяване на комплементар-юридическо лице, ако в устава е уговорено, че при настъпването на горните обстоятелства КДА не се прекратява (арг. от чл. 259, ал. 2 във вр. с чл. 97, ал. 1 във вр. с чл. 93, т. 4 от ТЗ);
в) приемане на наследниците на починал съдружник -комплементар (чл. 259, ал. 2 от ТЗ);
г) доброволно прекратяване на членството от съдружник -комплементар, ако в устава е предвидено, че дружеството ще продължи да съществува при напускане на съдружник (арг. от чл. 259, ал. 2 във вр. с чл. 97, ал. 1 от ТЗ);
д) изключване на съдружник -комплементар по решение на съда. При КДА е недопустимо изключването на съдружник -комплементар от общото събрание на КДА и със съгласието на комплементарите (арг. от чл. 95, ал. 2 от ТЗ). В този случай е необходимо виновно поведение на съдружника, който не изпълнява задълженията си по устава и действува против интересите на дружеството. Искът се подава от съвета на директорите (другите комплементари) след решение на общото събрание на КДА;
е) прекратяване членството на съдружник -комплементар поради налагане на запор върху дружествения му дял. Членството на съдружника -длъжник се прекратява при изплащане на дълга му от КДА или от другите съдружници -комплементари. Участието на съдружника не се прекратява, ако в устава има изрична клауза за това (арг. от чл. 96, ал. 2 от ТЗ).
 

Д. Прекратяване на дружеството
КДА се прекратява при настъпване на следните обстоятелства (чл. 252 от ТЗ):
а) по решение на общото събрание;
б) с изтичане на срока, за който е било образувано. Общото събрание (респ. СД -в зависимост от уставно определената компетентност на ОС) може да вземе решение за продължаване на срока преди изтичането му;
в) при обявяването му в несъстоятелност;
г) с решение на съда по седалището по иск на прокурора, ако дружеството преследва забранени от закона цели;
д) когато чистата стойност на имуществото на дружеството по чл. 247а, ал. 2 от ТЗ спадне под размера на вписания капитал; ако в срок една година общото събрание (респ. СД -в зависимост от уставно определената компетентност на ОС)не вземе решение за намаляване на капитала, за преобразуване или прекратяване, дружеството се прекратява по реда на т. "г";
е) ако в продължение на шест месеца броят на членовете на съвета на дружеството е по-малък от предвидения в закона минимум, то може да бъде прекратено по реда на т. "г";
ж) при настъпване на основанията, предвидени в устава на дружеството;
з) със смъртта, поставянето под запрещение на комплементар -физическо лице или прекратяването на юридическо лице -комплементар, освен ако в устава е предвидено друго (арг. от чл. 259, ал. 2 от ТЗ);
и) по искане на синдика при несъстоятелност на съдружник-комплементар, освен ако в устава не е предвидено друго. Искането трябва да отговаря на условията на чл. 94 от ТЗ;
й) по искане на личния кредитор на съдружник -комплементар в КДА, когато в продължение на 6 месеца не може да се удовлетвори от принудителното изпълнение върху движимото имущество на съдружника (чл. 96 от ТЗ). Искането трябва да отговаря на условията на чл. 94 от ТЗ. Дружеството не се прекратява, ако то изплати дълга на комплементара след налагане на запор върху неговия дял. В този случай се прекратява само участието на комплементара в дружеството, ако общото събрание не реши друго. Тези въпроси се уреждат в устава на КДА.
1. Предварителна подготовка за извършване на процедурата
Съгласно чл. 266, ал. 1 от ТЗ, след прекратяване на дружеството, се извършва ликвидация, освен в случаите на преобразуването му -сливане, вливане, разделяне и отделяне. С решението за прекратяване на дружеството се избира и ликвидатор/и. Ликвидатори на КДА са комплементарите, освен ако общото събрание на КДА със съгласието на комплементарите не реши друго. По искане на акционерите-командитисти, притежаващи повече от 1/20 от капитала на КДА, съдът по седалището може да назначи други ликвидатори (чл. 266, ал. 4 от ТЗ). В този случай искането трябва да е мотивирано и обосновано.
Легитимиран да иска вписване на прекратяване на дружеството и вписване на ликвидатора е ликвидаторът, съотв. ликвидаторите (чл. 267 от ТЗ).

Преди да бъде отправено до съда искане за вписване на прекратяването, следва да се уведоми съответната териториална дирекция на Националната агенция за приходите за започналата процедура по прекратяване, съгласно чл. 77 от ДОПК.
 

Е. Заличаване на дружеството
След прекратяването на дружеството, то продължава да съществува, като дейността му е насочена към удовлетворяване на кредиторите и разпределяне на имуществото между съдружниците. Това означава, че през този период се довършват текущите сделки, събират се вземанията и се осребрява имуществото на дружеството (чл. 268, ал. 1 от ТЗ). Дружеството се управлява и представлява от ликвидатора. Той се явява оправомощено лице да иска вписване на обстоятелства, възникнали през този период и подлежащи на вписване. Затова заличаването на КДА от търговския регистър става по искане на ликвидатора.
 

Процедура по вписване на промени
ТР е единна централизирана електронна база данни, съдържаща вписаните обстоятелства и обявените актове по чл. 4 и чл. 5 от ЗТР, която се управлява от информационна система. Търговският регистър е публичен.
Всеки има право на свободен и безплатен достъп до:
а) търговския регистър;
б) електронния образ на документите, въз основа на които са извършени вписванията, заличаванията и обявяванията;
в) електронния образ на фирмените дела на пререгистрираните търговци;
г) съдържащите се в информационната система на търговския регистър заявления, електронния образ на приложените към тях документи;
д) постановените откази;
е) списъка на запазените фирми (чл. 2 и сл. от ЗТР и глава I от Наредба № 1).
Всеки търговец е длъжен да заяви подлежащите на вписване обстоятелства. Всяко лице, което е задължено да заяви вписване на обстоятелства или да представи актове в търговския регистър, трябва да извърши това в 7-дневен срок от настъпването на обстоятелството, съответно от приемането на акта, освен ако със закон е определен друг срок (чл. 6 и сл. от ЗТР).
Неизпълнението на това задължение е основание за налагане на административно наказание -глоба (чл. 40 от ЗТР).
Вписването се извършват въз основа на заявление по образец, към което се прилагат документите, удостоверяващи настъпването на обстоятелствата, чието вписване се иска, съгласно изискванията на закона.
Съгласно чл. 15 от ЗТР, вписване, заличаване и обявяване могат да се заявяват от:
1 търговеца;
2 друго лице в предвидените по закон случаи;
3 адвокат с изрично пълномощно, съставено съгласно изискванията на Закона за адвокатурата, за представителство пред агенцията.
Заявление може да се подава от:
1 заявител по чл. 15, ал. 1 от ЗТР (виж горепосочените лица);
2 пълномощник с изрично писмено пълномощно.

Обявяването в търговския регистър на актовете по чл. 6, ал. 3 може да се заяви и от съставителя на финансовите отчети по смисъла на Закона за счетоводството с нотариално заверено пълномощно. (Тази хипотеза няма значение с оглед на настоящата процедура).
Когато заявлението се подава от заявител -адвокат с изрично пълномощно или от пълномощник с изрично писмено пълномощно за подаване на заявлението, пълномощното се прилага към заявлението. Когато заявлението се подава по електронен път, се представя електронен образ на пълномощното.
Когато заявлението не се подава лично от заявител, подписът на заявителя трябва да е нотариално заверен.
При промяна в органите или в представителството заявяването се извършва от новоизбрания орган или представител.
Съгласно чл. 13 от ЗТР към заявлението се прилага декларация, подписана от заявителя по чл. 15, ал. 1, т. 1 и 2 или ал. 3 от ЗТР, за истинността на заявените обстоятелства или за приемането на представените за обявяване актове.
Когато заявлението се подава от лице по чл. 15, ал. 2, т. 2 от ЗТР (пълномощник с изрично писмено пълномощно), то представя декларация, че заявлението и приложените към него документи са предоставени от заявителя.
Наредба № 1 съдържа подробна правна уредба относно вписването в ТР. Вписването в ТР се извършва се извършва въз основа на заявление по образец. Общите изисквания към заявлението са уредени в Глава II, Раздел I на Наредба № 1. Заявлението съдържа полета, обединени в групи, които биват задължителни (за всички заявления) и допълнителни (според вида на исканото вписване). В образеца на заявление са отбелязани тези полета от заявлението, които задължително трябва да се попълнят от заявителя. Останалите полета от заявлението могат да останат празни и не се попълват при незаявяване на обстоятелствата или непредставяне на актовете, за които са предвидени. Ако мястото в някои групи или полета не е достатъчно, това се посочва в полето по чл. 6, ал. 2, т. 3 от Наредба № 1 и към заявлението се прилага допълнително заявление, в което са попълнени съответните полета. Полетата, които може да бъдат допълвани, са отбелязани в образеца на заявлението.
Специфичните изисквания за заявлението за вписване на обстоятелства относно КДА са уредени в Глава II, Раздел VII от Наредба № 1.
Съгласно чл. 25 от Наредба № 1 подлежащите на вписване обстоятелства относно КДА се посочват в заявление по образец съгласно Приложение № А6, към което се прилагат посочените в чл. 26 от Наредба № 1 документи. Документите се прилагат в оригинал, нотариално удостоверен препис или в заверено от него копие.
Съгласно чл. 27 от Наредба № 1 промени в обстоятелствата се заявяват за вписване, като в поле № 1 "ЕИК и фирма" се посочва единният идентификационен код и фирмата на дружеството. Променените обстоятелства се посочват на съответните места в заявлението, а полетата, които се отнасят за обстоятелства, които не се променят, не се попълват.
При промяна на обстоятелствата по група "Основни обстоятелства" към заявлението се прилагат:
1 решението на съвета на директорите, прието с единодушие, за промяна на обстоятелствата и решение на общото събрание, когато такова се изисква от закона или от устава;
2 ако новият неограничено отговорен съдружник е юридическо лице -решението на компетентния орган на юридическото лице за определяне на представител за изпълнение на задълженията му в съвета на директорите;
3 нотариално завереното съгласие и декларацията по чл. 234, ал. 3 от Търговския закон на новия неограничено отговорен съдружник -член на съвета на директорите;
4 нотариално завереният образец от подписа по чл. 235, ал. 3 от Търговския закон на новите лица, овластени да представляват дружеството;
5 при заличаване на дружеството: балансът към датата на приключване на ликвидацията, пояснителният доклад към баланса и годишният отчет на ликвидатора; протоколът за приемане на баланса, на пояснителния доклад към баланса, на годишния отчет на ликвидатора, за освобождаване на ликвидатор от отговорност и за разпределение на имуществото на дружеството, удостоверението за предаване на разплащателните ведомости, издадено от териториалното поделение на Националния осигурителен институт съгласно чл. 5, ал. 10 от Кодекса за социално осигуряване;
1 актът за смърт на съдружник;
2 другите документи съгласно изискванията на закон.

При промяна на обстоятелствата по група "Капитал" към заявлението се прилагат:
1 решението на съвета на директорите, прието с единодушие, за изменение на капитала, респ. решение на общото събрание;
2 при увеличаване на капитала с парична вноска -документът за внесен в банка капитал, съответно част от увеличението на капитала;
3 при увеличаване на капитала с непарична вноска -заключението на вещите лица -оценители по чл. 72, ал. 2 от Търговския закон; декларацията по чл. 264 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (при извършване на непарична вноска с предмет вещно право върху недвижим имот или моторно превозно средство); доказателствата, че вносителят е съобщил на длъжника за прехвърляне на вземането с изключение на случаите, когато вземането е срещу самото дружество (при извършване на непарична вноска с предмет вземане);доказателствата, че вносителят е носител на правата -предмет на непаричната вноска, и писменото съгласие на вносителя на непаричната вноска с описание на вноската и нотариална заверка на подписа му;
4 документът за внесена разлика между номинална и емисионна стойност на новите акции;
5 документът относно спазването на изискването по чл. 194, ал. 3 от Търговския закон;
6 списъкът на лицата, записали новите акции, удостоверен от съвета на директорите;
7 в случаите по чл. 197, ал. 1 от Търговския закон -балансът към датата на решението за увеличаване на капитала;
8 при увеличаване на капитала чрез подписка -потвърждението на проспект (освен когато такъв не се изисква от закона) и доказателства за спазване на особените изисквания на Закона за публичното предлагане на ценни ценни книжа;
9 при намаляване на капитала -доказателствата, че са спазени изискванията на чл. 150 от Търговския закон и декларациите по чл. 151, ал. 2 от Търговския закон от членовете на съвета на директорите, съответно управителния съвет, освен в случаите по чл. 202, ал. 2 и 3 от Търговския закон;
10.  другите документи съгласно изискванията на закон.
Вписването се заявява от търговеца чрез лице или лица, които го представляват по закон.
Заявлението и приложенията към него се подават на български език. Документите може да се представят и на всеки от официалните езици на Европейския съюз. В този случай документите се представят заедно с превод на български език, заверен съгласно чл. 2а от Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа. В случай на противоречие между текста на документа и превода на български език предимство има преводът на български език. Трети лица могат да се позовават на представения текст, освен ако търговецът докаже, че преводът на български език им е бил известен (чл. 18 от ЗТР и чл. 7, ал. 3 от Наредба № 1).
Съгласно чл. 73 и сл. от Наредба № 1 заявленията и приложенията към тях се подават:
-на хартиен носител или
-по електронен път (за подаване на документи по електронен път виж https://public.brra.bg/Internal/Registration.ra?o )
При приемане на заявлението се проверява самоличността на заявителя или подателя по чл. 15, ал. 2, т. 2 (чл. 13 от ЗТР и чл. 85 и сл. от Наредба № 1).
За повече подробности виж Раздел II на Наредба № 1.
 

Разглеждане на заявленията
Заявленията за вписване се разглеждат по реда на чл. 19 и сл. от ЗТР и чл. 90 и сл. от Наредба № 1 от длъжностно лице по регистрацията по реда на постъпването им. Разпределението на заявленията за разглеждане от длъжностните лица по регистрацията се извършва от информационната система на принципа на случайния подбор. Длъжностното лице по регистрацията се произнася по заявлението за вписване най-късно до приключване на първия работен ден след приемането му, освен ако със закон е предвиден друг срок за произнасяне.

Забележка:
В срока за пререгистрация по § 4, ал. 1 от ЗТР сроковете за произнасяне по чл. 19, ал. 2 и 3 са 14-дневни.
Когато е постъпил за вписване или обявяване акт по чл. 14 от ЗТР, по делото на търговеца се разглеждат незабавно всички постъпили преди него и неразгледани заявления по реда на постъпването им.
Регистърното производство се спира въз основа на акт на съда на основание чл. 536 от Гражданския процесуален кодекс, както и в предвидени от Търговския закон случаи. В този случай преди това незабавно се разглеждат по реда на постъпването им всички заявления, постъпили преди заявлението, производството по което е спряно. Възобновяването се извършва незабавно при представяне на доказателства за отпадане на основанието за спиране.
Длъжностното лице по регистрацията проверява дали:
 1. е подадено заявление за исканото вписване, заличаване или обявяване, подаденото заявление е по образеца за исканото вписване, заличаване или обявяване и са спазени предвидените за това форма и ред;
 2. подаденото заявление е подписано;
3. заявеното обстоятелство подлежи на вписване, заявеното обстоятелство подлежи на заличаване или представеният акт подлежи на обявяване и не е извършено вписване, заличаване или обявяване в търговския регистър на същото обстоятелство, съответно акт;
4. заявлението изхожда от оправомощено лице;
5. са представени всички приложения към заявлението съгласно изискванията на съответния нормативен акт, съответно е представен подлежащият на обявяване акт;
6. съществува заявеното за вписване обстоятелство и съответствието му със закона, което се установява от съдържанието на представените документи по т. 5, съответно дали подлежащият на обявяване акт отговаря по външните си белези на изискванията на закона;
7. е представена декларация по чл. 13 от ЗТР;
8. са налице изискванията на закона за съществуване на заявеното за вписване обстоятелство, което се установява от съдържанието на представените документи по т. 5, съответно подлежащият на обявяване акт отговаря от външна страна на изискванията на закона;
9. друго лице няма права върху фирмата и тя отговаря на изискванията на чл. 7, ал. 2 от Търговския закон -при първоначално вписване или промяна на фирмата;
10. е внесена дължимата държавна такса.
В случай че са налице предвидените в чл. 21 от ЗТР и чл. 91 от Наредба № 1 изисквания, длъжностното лице по регистрацията извършва (в съответния срок по § 4, ал. 11 или по чл. 19 от ЗТР) вписването като въвежда информацията за заявеното обстоятелство от съответното поле на заявлението в съответното поле на партидата на търговеца.
 

Отказ и обжалване
Когато не е налице някое от предвидените в чл. 21 от ЗТР и чл. 91 от Наредба № 1 изисквания, длъжностното лице по регистрацията постановява мотивиран отказ, в който посочва изчерпателно всички пречки за извършване на исканото вписване, заличаване или обявяване. Отказът се връчва на заявителя незабавно след постановяването му, за което се прилага съответно редът на
Гражданския процесуален кодекс. Когато заявителят е посочил в заявлението, че желае да бъде уведомяван по електронен път, отказът се изпраща на посочения от него в заявлението адрес на електронна поща. В този случай потвърждаване на получаването не се изисква.
При отказ за извършване на исканото вписване, заличаване или обявяване заявителят може да подаде ново заявление за вписване, съответно заличаване, на същото обстоятелство или за обявяване на същия акт. Новото заявление се разглежда по реда на постъпването му. При подаване на новото заявление заявителят може да се ползва от представени вече документи, приложени към заявлението, по което е постановен отказ, като посочи номера на заявлението и вида на документите. В тези случаи заявителят представя и нова декларация по чл. 13, ал. 4 (чл. 26 от ЗТР).
При подаване на ново заявление след постановен отказ, ако заявителят е отстранил посочените в мотивирания отказ пречки за извършване на исканото вписване и са налице предвидените в чл. 21 от ЗТР и чл. 91 от Наредба № 1 изисквания, длъжностното лице по регистрацията извършва исканото вписване. При подаване на ново заявление след постановен отказ в рамките на срока за обжалване на отказа се счита, че срокът за заявяване е спазен.
Отказът подлежи на обжалване пред окръжния съд по седалището на търговеца в 7-дневен срок от връчването му.
Жалбата се подава чрез агенцията, която я изпраща незабавно на съда заедно с приложенията към нея, постановения отказ, заявлението и приложенията към него. При липса на технологична възможност на съда да приеме по електронен път документите, те се възпроизвеждат на хартиен носител и се изпращат на съда, заверени от служител на агенцията.
Съдът разглежда жалбата в състав от един съдия в закрито заседание по реда на глава двадесет и първа "Обжалване на определенията" от Гражданския процесуален кодекс. Решението на съда подлежи на обжалване в 7-дневен срок от съобщаването му пред съответния апелативен съд, чието решение е окончателно.
При отмяна на отказа съдът постановява решение, с което дава задължителни указания на агенцията да извърши исканото вписване, заличаване или обявяване (чл. 25 от ЗТР).
Всяко лице, което има правен интерес, както и прокурорът, може да предяви иск за установяване на нищожност или недопустимост на вписването, както и за несъществуване на вписано обстоятелство. Искът се предявява пред окръжния съд по седалището на търговеца, относно когото е извършено вписването. Ако искът бъде уважен, заличаването на вписването се извършва от агенцията по реда на чл. 14 от ЗТР както и по искане на заинтересованото лице или на прокурора. При отмяна на решение на орган на търговеца, въз основа на което е извършено вписване, вписването се заличава по същия ред (чл. 29 от ЗТР).
Грешки и непълноти, допуснати при вписване на обстоятелства, включително при несъответствие между данните, отразени в заявлението, и данните в приложенията към него, се отстраняват чрез ново вписване.
Агенцията отговаря за вредите, причинени от допуснати грешки и непълноти при пренасянето на информацията от заявлението или акта на съда в търговския регистър. Такива грешки и непълноти се отстраняват служебно (чл. 27 и сл. от ЗТР).
 

Такси
Размерът на таксите по вписванията се определя с Тарифа, одобрена от Министерския съвет (чл. 12 от ЗТР).
Съгласно чл. 16а. ал. 2 от Тарифа за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията, по заявление за промяна на вписани обстоятелства в търговския регистър се събират такси, както следва.
1 на капитала на търговско дружество - 60 лв.
2 на други обстоятелства - 30 лв.

Правно значение на вписаните обстоятелства
Вписването в търговския регистър има оповестително, доказателствено и конститутивно действие.
Оповестителното действие се изразява в това, че вписаното обстоятелство се смята, че е станало известно на третите добросъвестни лица от момента на вписването. До изтичането на 15 дни от вписването то не може да се противопостави на трети лица, които докажат, че им е било невъзможно да го узнаят. Третите лица могат да се позовават на подлежащо на вписване обстоятелство, макар вписването още да не е извършено, освен ако закон изрично предвижда то да породи действие след вписването. Заличаването на вписването прекратява занапред действието на вписването.
Доказателственото действие се състои във формалната доказателствена сила на вписаните обстоятелства. До доказване на противното, вписаното обстоятелство се смята за съществуващо. Трети добросъвестни лица могат да се позовават на вписването, както и на обявяването, дори ако вписаното обстоятелство, съответно обявеният акт, не съществува. Невписаните обстоятелства се смятат несъществуващи за третите добросъвестни лица.
Конститутивно действие има вписването на решенията на общото събрание на акционерите -командитисти относно изменение и допълнение на устава, увеличаване и намаляване на капитала, преобразуване и прекратяване на дружеството, избор и освобождаване на членове на съвета на директорите, както и назначаване на ликвидатор. Те влизат в сила след одобрението им от комплементарите и вписването им в търговския регистър (чл. 231, ал. 3 от ТЗ).
Конститутивното действие на вписването се проявява и при заличаване на КДА. С вписването на това обстоятелство КДА престава да съществува.