ВПИСВАНЕ (РЕГИСТРИРАНЕ) НА КООПЕРАЦИЯ

І. Правни източници
Закон за кооперациите (ЗК)
Закон за търговския регистър (ЗТР)
Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър (Обн. ДВ. бр. 18 от 27 Февруари 2007 г., попр. ДВ. бр. 20 от 6 март 2007 г., изм. ДВ. бр. 111 от 22 декември 2007 г.)
 
ІІ. Общи положения
Съгласно чл. 1 от Закона за кооперациите (ЗК) кооперация е сдружение на физически лица с променлив капитал и с променлив брой членове, които чрез взаимопомощ и сътрудничество осъществяват търговска дейност за задоволяване на техни икономически, социални и културни интереси. Кооперацията е юридическо лице. Кооперация могат да учредят най-малко 7 дееспособни физически лица, които вземат решение за провеждане на учредително събрание. Учредителното събрание приема устав и избира председател на кооперацията, управителен съвет и контролен съвет. Уставът на кооперацията трябва да съдържа реквизитите съгласно чл. 2, ал. 3 ЗК.
 
ІІІ. Компетентен орган за вписване на кооперация в търговския регистър
Търговският регистър се води от Агенцията по вписванията към министъра на правосъдието. Заявление за вписване на кооперация може да бъде подадено във всяко от териториалните звена на Агенция по вписванията (Агенцията), находящи се по седалищата на окръжните съдилища. Съгласно ЗТР няма изискване регистрацията на кооперация да бъде в съответното териториално звено на Агенцията към съответния окръжен съд, където е и седалището й. Практически това дава възможност заявление за вписване на кооперация със седалище и адрес на управление в град Варна да бъде подадено в териториално звено на Агенцията към Окръжен съд – град Пловдив или София и т. н.
 
ІV. Производство по вписване на кооперация в търговския регистър
1. Заявител
Вписването на кооперация се заявява от управителния съвет на кооперацията. Последващи вписвания в търговския регистър се заявяват от председателят й.
2. Заявление. Форма на заявлението
ЗАЯВЛЕНИЕТО ЗА РЕГИСТРИРАНЕ НА КООПЕРАЦИЯ е съгласно образец A7 и може да бъде подадено както на хартиен носител, така и в електронна форма, при спазване на условията и реда съгласно Закона за електронния документ и електронния подпис. Заявлението и приложенията към него се подават на български език. Документи могат да се представят и на всеки от официалните езици на Европейския съюз, като се представят заедно със заверен превод на български език.
3. Ред и срок за произнасяне по заявлението. Обжалване
Заявленията за вписване на кооперация се разглеждат от длъжностно лице по регистрацията към Агенцията по реда на постъпването им. Длъжностното лице по регистрацията се произнася по заявление за регистрация на кооперация най-късно до приключване на първия работен ден след приемането му. Отказът да се регистрира кооперация се обжалва пред съответния окръжен съд по седалището й в 7-дневен срок от връчването му.
4. Подлежащи на вписване обстоятелства
Подлежащите на вписване обстоятелства в търговския регистър относно кооперация са посочени в заявлението по образец в съответни полета, обединени в групи, които са както следва:
- поле № 2 "Фирма", в което се посочва наименованието на кооперацията;
- поле № 4 "Транслитерация", в което се посочва начинът, по който наименованието (включително означението за правната форма) се изписва с транслитерация на латиница;
- поле № 5 "Седалище и адрес на управление", в което се посочват държавата, населеното място, пощенският код, областта, общината, районът, жилищният комплекс, улицата, номерът на сградата, номерът на входа, номерът на етажа и номерът на апартамента или офиса, в който се помещава управлението на дейността на кооперацията; по желание може да се посочат телефон, факс, адрес на електронна поща и интернет страница;
- поле № 6 "Предмет на дейност", в което се посочва предметът на дейността на кооперацията;
- поле № 6а "Основна дейност по НКИД", в което се посочва основната икономическа дейност на търговеца, класифицирана в Националната класификация на икономическите дейности, определена съобразно § 1, т. 3 от Закона за регистър БУЛСТАТ; попълването на това поле не е задължително;
- поле № 9 "Председател", в което се посочват името и ЕГН/ЛНЧ на председателя на кооперацията;
- поле № 13 "Управителен съвет", в което се посочват мандатът му, както и името и ЕГН/ЛНЧ на членовете на управителния съвет;
- поле № 13а "Подгласници в управителния съвет", в което се посочват името и ЕГН/ЛНЧ на избраните от общото събрание подгласници за попълване състава на управителния съвет (ако уставът на кооперацията предвижда такава възможност);
- поле № 15 "Контролен съвет", в което се посочват мандатът му, както и името и ЕГН/ЛНЧ на членовете на контролния съвет;
- поле № 15а "Подгласници в контролния съвет", в което се посочват името и ЕГН/ЛНЧ на избраните от общото събрание подгласници за попълване състава на контролния съвет (ако уставът на кооперацията предвижда такава възможност);
- поле № 25 "Отговорност над дялови вноски", в което се посочва размерът на отговорността на членовете на кооперацията над дяловите им вноски, когато такава отговорност е предвидена в устава.
5. Необходими документи към заявлението за вписване на кооперация
Към заявлението се прилагат:
- уставът;
- преписът от протокола от учредителното събрание (само при първоначална регистрация);
- нотариално заверените образци от саморъчните подписи на лицата, които представляват кооперацията;
- ДЕКЛАРАЦИИТЕ на председателя на кооперацията и членовете на управителния и контролния съвет за обстоятелствата по чл. 3, ал. 1, т. 3, чл. 20, ал. 2, т. 3, 4 и 5 и чл. 28в от Закона за кооперациите;
- свидетелството за съдимост на председателя на кооперацията и на членовете на управителния и контролния съвет;
- при вписване на кооперативен съюз - решението на общите събрания на кооперациите за обединяване;
- при вписване на кооперативен съюз - документът, установяващ учредяването на юридическо лице - кооператор, правната му форма (кооперация) и компетентността на съответния орган на това лице да вземе решение за участие в кооперативния съюз (само за юридическо лице - кооператор, което не е учредено по българското право).
- при вписване на взаимозастрахователна кооперация - лицензът за застрахователна дейност;
- при вписване на кооперация на инвалиди - доказателствата, че най-малко половината от членовете на управителния съвет са инвалиди (решения на ТЕЛК);
- другите документи съгласно изискванията на закон.

V. Такси
На основание чл. 35 ЗК кооперациите и кооперативните съюзи са освободени от всякакви такси във връзка с тяхното учредяване, преустройство, прекратяване и ликвидация.

VI. Правни последици от вписването

След регистрацията на кооперацията в търговския регистър съответната компетентна териториална агенция на Националната агенция по приходите по седалището по търговеца служебно вписва необходимите данни на търговеца в своя регистър въз основа на данните вписани в търговския регистър.
Регистрацията на кооперацията като осигурител в Националния осигурителен институт се извършва пак служебно въз основа на данните в регистъра и базата данни на Националната агенция по приходите.

VII. Пререгистрация на кооперации, съществуващи при влизане в сила на Закона за търговския регистър
Заварените кооперации са длъжни да се пререгистрират по ЗТР в тригодишен срок от 01.01.2008г. Държавна такса за пререгистрацията не се дължи. Пререгистрацията се извършва чрез вписване в Търговския регистър на завареното кооперация и на съответните обстоятелства за него въз основа на заявление по образец А7 и удостоверение за актуалното състояние по регистрацията му, в което съдът посочва кода по БУЛСТАТ на кооперацията. Съдът издава удостоверението за актуално състояние в тридневен срок от поискването. Държавна такса за удостоверението не се дължи. Едновременно със заявлението за пререгистрация може да бъде подадено и заявление за вписване на ново обстоятелство или заличаване. При наличие на вписани допълнителни обстоятелства ( например продажба на търговско предприятие) в съдебните регистри тогава към заявлението А7 се прилага допълнително заявление по образец съгласно приложения Б1 – Б7 или В3-1 (според обстоятелствата, които подлежат на пререгистрация). Трябва да бъде приложено и допълнително заявление по образец съгласно приложение Г1, с което се представя за обявяване учредителният акт на дружеството, съдържащ всички изменения и допълнения. Всяка кооперация прилага и заверен от управителния си орган актуален учредителен акт към момента на пререгистрация.
 При съвпадение на фирмите на две или повече кооперации, установено при подадено заявление за пререгистрация, агенцията изпраща съобщение за това до всички кооперации, чиито фирми съвпадат, като предоставя на заявилия пререгистрация търговец двумесечен срок за заявяване на промяна на фирмата. При незаявяване на промяна на фирмата агенцията пререгистрира кооперацията според представеното от него удостоверение за актуално състояние, като към фирмата му задължително прибавя населеното място на окръжния съд по регистрацията.
 При пререгистрацията кооперациите се изключват от регистър БУЛСТАТ и кодът по БУЛСТАТ става ЕИК на търговеца.
С изтичането на тригодишния срок регистърният съд издава служебно удостоверения за актуално състояние на кооперациите, които не са се пререгистрирали и ги изпраща на Агенцията по вписвания и предоставя на агенцията достъп за снемане на електронен образ от фирмените им дела. След обработването и въвеждането от агенцията на електронно копие от фирменото дело в търговския регистър съдът архивира фирменото дело. Агенцията служебно вписва кооперацията и прекратяването на дейността й, назначава ликвидатор, определя възнаграждението му и срока на ликвидацията. За ликвидатор на прекратени по този начин кооперации се назначава председателят на кооперацията. Ако такива лица не могат да бъдат открити в 6-месечен срок от прекратяването на дейността на кооперацията, агенцията назначава служебно ликвидатор от списък на ликвидаторите към нея. Разноските за производството по ликвидация са за сметка на кооперацията. Членовете на управителните органи отговарят солидарно и неограничено за задълженията на кооперацията, свързани с производството по ликвидация. Когато ликвидатор е назначен от Агенцията по вписванията и имуществото на кооперацията е недостатъчно за покриване на разноските по ликвидацията, те се поемат от агенцията. Служебно назначените ликвидатори приключват производството в 6-месечен срок от назначаването им.